Elektronický doklad v účetnictví - Podpis (1. díl)

Problematice elektronického dokladu v účetnictví se budeme podrobně věnovat v našem novém seriálu.

S určitými formami podpisu se lidstvo potýká už od přibližně roku 3000 před naším letopočtem. Jedním z nejstarších způsobů prokazování totožnosti jsou pečetidla. Válečky a prsteny otiskované do hliněných destiček používali již Sumerové. Pečetidla jsou náročná na výrobu, vzor je veřejně málo známý – proto není jejich padělání snadné. V běžném životě se s nějakou formou podpisu každý setkáváme denně. Někdy si ani neuvědomujeme, co vše za ním stojí.

Podpis není jen slovo napsané na papíře nebo posloupnost jedniček a nul připojená k dokumentu. Podpis je také právním aktem, a proto na něj klademe zvláštní požadavky. Samotný právní význam podpisu vyplývá především ze skutečnosti, že podpis jednající osoby je předpokladem platnosti písemných právních úkonů (Viz. § 40 odstavec 3 Občanského zákoníku).

Co tedy můžeme chápat pod aktem, kdy se nějakým způsobem podepíšeme:

• je to prostředek, pomocí kterého podepisující osoba vyjadřuje určitou formu souhlasu nebo sounáležitosti s podepisovanou věcí, že se cítí být s obsahem dokumentu vázána 
  
• prostředek, který identifikuje určitou osobu (zde předpokládejme, že v reálném světě je nepravděpodobné, že se dvě osoby podepisují identicky) 
  
• prokazuje skutečnost, že tato osoba byla přítomna na stanoveném místě (a např. v danou dobu), podepisující se strana pak může tento podpis využít k prokázání této přítomnosti. (zdroj: PINKAVA, Jaroslav: Elektronický podpis – využití v bankovnictví. Seminář, Bankovní institut vysoká škola, a.s., 7.12.2000.)
  

Z právního hlediska lze rozlišovat tyto typy podpisů:

• podpis
  
• vlastnoruční podpis
  
• notářsky nebo jinak úředně ověřený podpis
  
• elektronický podpis (včetně jeho vyšších forem, kterými se budeme zabývat později)
  

Další díl našeho seriálu bude věnován vlastnoručnímu podpisu.

Díly seriálu:

Elektronický doklad v účetnictví - Podpis (1. díl)

Elektronický doklad v účetnictví - Vlastnoruční podpis (2. díl)

Elektronický doklad v účetnictví - Elektronický podpis (3. díl)

Požadavky kladené na elektronický podpis (4. díl)

Druhy elektronických podpisů (5. díl)

Doklad v účetnictví (6. díl)

Náležitosti účetního dokladu (7. díl)

Co vše skrývá dokument v elektronické podobě (8. díl)

Elektronický podpis a informace v něm obsažené (9. díl)

Elektronická komunikace organizace (10. díl)

Možnosti elektronické komunikace organizace (11. díl)

Efektivní elektronická komunikace – to je EDI (12. díl)

EDI a ti druzí (13. díl)

Šifrování - kryptografické základy digitálního podpisu (14. díl)

Význam šifrování a jeho typy (15. díl)

Symetrické šifrovací algoritmy (16. díl)

Šifrování - k čemu slouží a jak ho využít (17. díl)

Ověření identity a elektronický podpis (18. díl)

Asymetrické šifrování a jeho praktické využití (19. díl)

Hybridní šifrovací algoritmy (20. díl)