Jaké jsou zásadní nedostatky v oblasti digitalizace spisové služby?
Prioritou nejen současné, ale i minulých vlád, je a byl mimo jiné také eGovernment neboli digitalizace činností a služeb veřejné správy. V některých oblastech a agendách veřejné správy je to snadné, v některých poměrně složité.
Největším problémem eGovernmentu za posledních 30 let je efektivně sladit a prosadit vládní přání a cíle s legislativou a praxí.
Vláda České republiky uložila v říjnu 2018 ministru vnitra zajistit zpracování analýzy informačních systémů pro správu dokumentů a služeb vytvářejících důvěru pro elektronické transakce ve veřejném sektoru.
Výsledek nebyl dobrý.
Analýza objevila zásadní nedostatky prakticky ve všech oblastech organizace spisové služby, proto je v současné době vyvíjeno značné úsilí na zajištění nápravy a zlepšení stávajícího stavu směrem k rozvoji eGovernmentu a budování digitálního Česka.
— Mgr. Ing. Martina Skalická, Ph.D. pro www.epravo.cz
Autorka výše uvedené citace v článku Řízení ve věcech služby v digitalizované spisové službě tuto problematiku podrobně popisuje podle témat:
- Státní služba a řízení ve věcech služby
- Spisová služba
- Trend digitalizace a současný stav
- Digitalizace spisové dokumentace v řízeních ve věcech služby
- Podávání žádostí
- V každé věci jeden spis
- Vydávání rozhodnutí v digitální podobě
- Doručování státním zaměstnancům
- Vyznačování doložky právní moci nebo vykonatelnosti na digitálním dokumentu
- Nahlížení do digitálního spisu
- Zaměstnanecké certifikáty
Rozhodně doporučujme tento článek k přečtení.
Nejvýznamnější předpisy upravující spisovou službu:
- zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě
- vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby
- Národní standard pro elektronické systémy spisové služby
Nejvýznamnější předpisy upravující digitalizaci spisové služby:
- nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 910/2014 (eIDAS)
- zákon č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce
- Zákon č. 298/2016 Sb., kterým se mění některé zákony v souvislosti s přijetím zákona o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce
- zákon č. 250/2017 Sb., o elektronické identifikaci
Zdroj:
